כיוון שהיום כל מקום עבודה יכול להרשות לעצמו מכונת קפה למשרד, העובדים לא צריכים לצאת החוצה כדי להשיג לעצמם ספל קפה איכותי, וזוהי הזדמנות נהדרת להפסקה קצרה ומרעננת. מי שמחכה בקוצר רוח להפסקת קפה, יכול בקלות לתאר לעצמו את הרגשת הרוגע שהוא מרגיש עם הלגימה הראשונה. לדברי המומחים, כוס קפה חם יכול לתת מיד פרץ של אנרגיה בגלל שהוא מכיל אחוז גבוה של קפאין.
הנה חמש יתרונות להספקת הקפה במשרד:
1. העובד צריך לקום ולהתהלך קצת לאחר עבודה של מספר שעות ברציפות מול המחשב. הוא צריך לדבר עם מישהו אחר חוץ מאלה שסביבו כל היום. החשיבות של הפסקת קפה בעבודה באה לביטוי בכך שהיא עוזרת לעובד להתחבר עם עמיתים ונותנת זמן לפטפוטים על נושאים אחרים חוץ מהעבודה. בנוסף, ההתעדכנות בזמן הפסקת הקפה עם החברים לעבודה טובה גם לשמיעת רעיונות חדשים וליצירת קשרים חיוביים יותר עם העובדים האחרים. בכלל, התחברות עם עמיתים לעבודה במהלך הפסקת הקפה היא דרך מצוינת לבניית מערכות יחסים. קידום החיברות במקום העבודה מועיל לא רק להגדלת התפוקה, אלא זו גם דרך שימושית שעוזרת לעמיתים לעבודה להכיר אחד את השני כשהם עובדים יחדיו על פרויקטים משותפים.
2. זמן להרגעת הלחץ. כאשר עובדים תחת הרבה לחץ, יציאה להפסקת קפה היא חיונית. קפאין, שנמצא בקפה, עוזר לעובד להרגיש טוב יותר וצעיר יותר. הקפה גורם לעובד להרגיש קליל יותר ונגיש יותר לדברים שקורים מסביבו במשרד. הפסקת קפה לחברי הצוות מונעת שחיקה ותורמת לייעול בעבודה. בעצם ההפסקות וההזדמנות להשתחרר ממסך המחשב הם דרך נהדרת לאנשים כדי להטעין את עצמם ולעזור להם להרגיש מוכנים יותר להמשך העבודה.
3. מבחינה בריאותית, זה בריא לרגליים. כשיושבים כל היום בכיסא הנוח, זה ממש לא טוב לרגליים. כשיוצאים להפסקה, ההליכה הקצרה לעבר מכונת הקפה במשרד, היא חשובה מאוד.
4. הפסקת הקפה מאפשרת להמשיך לעבוד גם לאחר ארוחת הצהריים שגורמת לכולנו לתחושת נמנום. כוס קפה חם והנה שוב אנחנו ערניים ומוכנים להמשך היום.
5. הפסקת קפה פשוט מרחיבה את הדעת. אם יש אי הבנה בין חברי הצוות, אפשר לנצל את הפסקת הקפה כדי להתגבר על חילוקי הדעות ולנסות להבין אחד את השני. יתרון נוסף של הפסקת הקפה לעובדים הוא היכולת לעורר יצירתיות בין חברי הצוות, במיוחד כאשר כולם עובדים, למשל, על אותו מסע פרסום. היכולת ליצור סיעור מוחות על כוס קפה, מסייעת לעובדים לשמור על עניין והתרגשות בעבודה.