תכנון חתונה הוא פרויקט רציני עבור כל זוג, אך יש מקרים שבהם הלוגיסטיקה היא חובקת עולם. זה קורה כאשר אחד מבני הזוג אינו ישראלי או כאשר רוב בני המשפחה גרים בחו"ל. במקרים הללו חגיגת נישואין מקבלת טוויסט מיוחד כיוון שיש לדאוג לאירוח מלא שכולל גם לינה עבור האורחים שמתגוררים מעבר לים. במקרים הללו התכנונים מתחילים מיד לאחר קבלת הצעת הנישואין המרגשת. אחד הדברים הראשונים שעליהם חושבת הכלה היא על בחירת זר יפהפה, מתוך מגוון האופציות של זרי כלה, שמלת כלה צנועה שהולמת אותה ועיצובים בכל המרחב הגדול.
בני הזוג מתאמים מול בית המלון את כל ההכנות הנדרשות, כמו כמה חדרים ישכרו עבור האורחים מהארץ ומחו"ל, אילו סוגים של חדרים, כמה ימים ישהה כל אחד מהאורחים הספציפיים בבית המלון ועוד. אחד הנושאים שחשובים מאד למארחים הוא הפינוקים הקטנים והגדולים שימתינו למשתתפי החתונה בחדרם, כמו סל מפנק עם פירות עסיסיים, קופסה עם שוקולדים מובחרים. כמו מוצרי טואלטיקה בטיב מעולה כמו סבון איכותי, שמפו ומרכך של אולפלטקס לאור החום הרב ששורר באילת.
חגיגת נישואין בבית מלון באילת
בשלב הראשון מחפשים אולם יפהפה באילת בתאריך שנוח לזוג הצעיר. לאור הסיטואציה הייחודית המגמה היא בדרך כלל להינשא כמה ימים לפני ראש השנה או כמה ימים לפני ליל הסדר וכך המשפחה מגיעה גם לחתונה וגם לחגוג את החגים עם המשפחה האהובה.
במבצע הלוגיסטי מודיעים לכל אחד מבני המשפחה כמה חודשים מראש על התוכנית, מתי תתקיים החתונה והחשיבות של ההגעה שלהם כמה ימים קודם לכן, כדי ליהנות מהחגיגות הנוספות כמו מסיבת הרווקים, מסיבת הרווקות, טקס החינה, המקווה ועוד. בהתאם לתשובות של בני המשפחה יוכל הזוג הצעיר להזמין את כמות החדרים הנדרשת כשההעדפה היא שכולם יהיו באותו בית מלון באילת, דבר שיוביל לאיחוד משפחתי מרגש.
במהלך הימים הללו כולם יפגשו את כולם בחדר האוכל, בבריכה, במתחם הספא וזו הזדמנות נפלאה להיות יחד, במיוחד לאור העובדה שכולם גרים רחוק והפגישות אינן קורות לעיתים תכופות ובטח ובטח אין כמעט מצבים שכולם נמצאים יחד לאורך כמה ימים.
היערכות ליום המרגש
ברוב המקרים לאור האפשרויות להיות יחד עבור חגיגת נישואין, רוב בני המשפחה מביעים את רצונם להגיע במועד שנקבע ולכן כמות החדרים שמוזמנים מראש היא גדולה. כמה ימים לפני החתונה מתחילים להגיע בני המשפחה, כל אחד מגיע מיעד אחר ובטיסה אחרת וההתרגשות היא עצומה. לאט לאט מתווספים בכל יום בני משפחה אחרים, עד שכולם מאכלסים את החדרים היפהפיים.
אילת העיר האולטימטיבית
בני הזוג בחרו באילת כעיר המתאימה ביותר לארח ביום החשוב בחייהם עבור חגיגת נישואין את כל בני המשפחה שמגיעים מעבר לים וגם את הישראלים שמגיעים מהערים השונות בישראל. כך כולם נהנים מחופשה כיפית בזכות החתונה.