אם אתם מתכננים אירוע חברה מושקע או מופע אחר, בין אם במקום סגור ובין מתחת לכיפת השמיים, בוודאי ברור לכם שלא מדובר בנושא פשוט להפקה. יש הרבה דברים שצריך לדעת, ביניהם איפה אפשר לחסוך ועל מה אפשר לוותר, אבל בעיקר מה חייבים לעשות כדי שהאירוע ההמוני לא רק ייצא אל הפועל אלא גם יהיה ממש מוצלח.
- בחירת המקום אינה תלויה בשום שיקול מלבד הרצון שלכם, וניתן לקיים אירועים מכל סוג כמעט בכל מקום אפשרי: אירוע עסקי על חוף הים, חתונת ענק בלב פרדס ועוד. אם תבחרו מקום שאין בו רישיון לקיום אירוע, תוכלו להוציא אישור חד פעמי, אבל בחירה של מקום שכבר יש לו רישיון עסק עשויה לחסוך מכם את הטירחה הזו.
- סיור מקדים בשטח: כדאי לבצע סיור שכזה מוקדם ככל האפשר על מנת לאתר מראש את המגבלות והליקויים שעליהם יהיה צורך להתגבר. למשל, יש לוודא שיש די חניה, כניסות ויציאות ממנה, נגישות לאנשים עם מוגבלויות (במידת הצורך) וכדומה. ברוב המקרים תזדקקו בהמשך הדרך לתכנית מדידה של תנאי השטח, שאותה תוכלו לקבל מבעל המקום או ממשרדי בטיחות שמכירים את המקום.
- מסמך נוסף שעליכם להכין הוא תכנית בטיחות, הכוללת דיאגרמה של המקום בתוספת סידורי הבטיחות שנדרשים על פי תנאי השטח, כגון גידור, סימון כניסות ויציאות על גבי השרטוט וכדומה. למסמך זה תידרשו לצרף מסמך מטעמו של גורם מקצועי שיפרט ויאשר בחתימתו את פרטי האירוע ואת סידורי הבטיחות.
- אישור אירועים המוניים מתבצע על ידי שלושה גופים עיקריים, והם העירייה שבתחומיה מתקיים האירוע, משטרת ישראל ומכבי האש. יש להגיע בקשות לכל הגופים הללו (כרוכות בתשלומי אגרות) ולמלא את כל הדרישות וההנחיות כפי שיתקבלו מכולם. רק לאחר ששלושתם יאשר את האירוע ניתן יהיה לקיים אותו.
- אם אתם מתכננים תליה של אלמנטים שונים מעל הקהל, כגון תאורה, עליכם להביא אל השטח מהנדס מומחה שיאשר שהתליה מתבצעת באופן בטיחותי. במקרים מסוימים יידרשו אישורים נוספים על פי מתקנים נוספים שמעלים את המורכבות הבטיחותית של האירוע, כגון במות, אוהלים וכדומה.
חברת "מוזי בוטון – בטיחות ואיכות הסביבה בע"מ", שמה לה למטרה לספק שירותי בטיחות וגיהות ברמה מקצועית גבוהה ובאיכות שירות ללא פשרות. החברה מתמחה במגוון נושאים בתחום הבטיחות: מתן שירותי ממונה בטיחות בעבודה, הדרכות בטיחות, תוכנית לניהול הבטיחות, הערכות וסקרי סיכונים, עבודה מול רשויות, תיקי שטח ותיקי מפעל, תכניות בטיחות אש, מבדקים למוסדות חינוך ועוד. החברה מורכבת מצוות ותיק ומיומן בתחומים הנ"ל, אשר ישמחו לתת שירות מקצועי ואדיב.
