עבור משפחות שעלו לאחרונה למודיעין מכבים רעות, פתיחת שנת הלימודים מביאה איתה לא רק מחברות, כיתות ומורים חדשים, אלא גם התמודדות עם מערכת חינוך חדשה, שפה חדשה וסביבה שעדיין לומדים להכיר. לקראת פתיחת השנה קיימה העירייה כנס מיוחד עבור משפחות עולים חדשים בעיר, במטרה לסייע להן ולילדיהן להשתלב בצורה טובה יותר במערכת החינוך המקומית.
בכנס, שנערך ב-27 באוגוסט על ידי מינהל החינוך בשיתוף מחלקת הקליטה העירונית, השתתפו כ-30 משפחות. במהלך המפגש קיבלו ההורים מידע, הדרכה והכוונה לקראת השתלבות הילדים בבתי הספר בעיר.
את הכנס פתח מחזיק תיק החינוך במועצת העיר, עידן חמי, שבירך את המשפחות על הצטרפותן לקהילת מודיעין מכבים רעות, איחל הצלחה לילדים ולהורים והדגיש את מחויבות העירייה להעניק למשפחות ליווי אישי לאורך תהליך הקליטה.
בהמשך התקיימו שתי הרצאות מקצועיות. ד"ר יעל אראלי, מנהלת אגף החינוך העל יסודי, הציגה בפני המשפחות את מבנה מערכת החינוך העירונית, את התוכניות הייחודיות ואת המענים הלימודיים העומדים לרשות תלמידים עולים. רבקה קפלן, פסיכולוגית חינוכית, עסקה בהיבטים הרגשיים של המעבר לחיים בישראל ובכלים שיכולים לסייע לילדים ולהורים בתקופת ההסתגלות.
בסיום הכנס ניתנה למשפחות אפשרות לקיים שיחות אישיות ולהעלות שאלות וצרכים פרטניים. בעירייה מציינים כי מחלקת הקליטה ומינהל החינוך ימשיכו ללוות את המשפחות גם במהלך שנת הלימודים, במטרה לסייע להן להשתלב במערכת החינוך ובקהילה העירונית.