מכונת צילום למסמכים וניירת הפכה להיות מוצר צריכה בסיסי בכל משרד. ולמעשה, כמעט ואין משרד שלא נמצא בו מכונה כזו. מכונות הצילום מתפתחות ומגיעות במגוון סוגים, דגמים, ומאפיינים שונים בהתאם לתכונות המכונה. החזקת מכונת צילום בעסק מייעלת עבורנו את זמני העבודה, מקלה עלינו בפעולות הצילום וההדפסה, וחוסכת לנו כספים ומשאבים מיותרים כל חודש מחדש. אז איך חיבור מכונת הצילום עוזרת לנו ומקטינה את העלויות החודשיות בתקציב המשרד?
צילומים והדפסות חסכוניים
מרבית מכונות הצילום התברכו בפונקציות חסכוניות שנועדו לצמצם את עלויות הצילומים וההדפסות תוך כדי שימוש מופחת בדיו, דפים, וטונרים. מכונות צילום מקצועיות גם הופכות את פעולת הצילום למהירה וזריזה יותר, ובכך היא חוסכת לנו זמני עבודה מיותרים שעובדים נאלצים לבזבז על התעסקות מיותרת במכונת הצילום ומפנה אותם לעניינים קריטיים יותר בתפעול המשרד.
מכונות צילום משולבות
ישנם מכונות צילום המאופיינות בשירותי צילום משולב הנתמך ברשת האינטרנט, מכונות אלו מגיעות עם מגשים נפרדים עבור סוגי נייר מגוונים. באופן זה תוכל אותה מכונה לספק צילומים והדפסות בגדלים שונים, צבעים שונים, ואפילו בעת ובעונה אחת במקביל. בנוסף המכונה מתאפיינת במגוון פעולות שלא מסתכמות רק בצילום כמו סריקה, הדפסה, שליחת פקסים, ועוד מגוון פעולות שחוסכות לנו זמן ששווה כסף.
ספק חיצוני למכונות הצילום
בכדי לחסוך עוד מקופת התקציב של המשרד, ניעזר בשירותים חיצוניים הנועדו להשכרת מכונות צילום וידאגו לנו על תחזוק שוטף ושימור המכונה לאורך זמן. שימוש בשירות מסוג זה חוסך לנו עלויות משמעותיות הקשורות לאחזקת המכונה. שירותי השכרת המכונות דואגים עבורנו לציוד המתאים לכל מכונה, לאחריות מקיפה במקרה של תקלה, ולהחלפת מכונת הצילום בהתאם לצורך ולהתפתחות המשרד. שירות מסוג זה חוסך לנו כסף רב ובעיקר את הפעולות המסורבלות הקשורות בתחזוק המכונה וקצב העבודה היום יומי שלה.
סוגי מכונות הצילום
מין הסתם שלא כל משרד מחזיק באותה מכונת צילום ולכל משרד ישנם צרכים שונים ודרישות ספציפיות בהתאם לשימוש שלהם. בכדי לחסוך בעלויות מיותרות עוד בשלב קניית המכונה, חשוב מאוד להתאים את צרכי המשתמשים במכונה לסוג הדגם, סוג הדיו, דפים מתאימים, ועוד..
כשנדע לדייק את צרכי המשרד, נוכל לרכוש או להשכיר בהתאם את המכונה החסכונית ביותר ואת הציוד המתאים. כאשר המכונות משוכללות ומתקדמות יותר, נוכל להנות ממכונות שעושות עבורנו את מרבית העבודה המשרדית בעלויות תפעול נמוכות ביותר.
משרד שמחזיק במכונת צילום שלא מתאימה לצרכיו, ימצא את עצמו מבזבז כסף ומשאבים רבים בתפעול המכונה או בהדפסה וצילום עצמאי הגוזלים מזמני העבודה במשרד ומסיחים את דעת העובדים.
סיכום
אז נכון, מכונות צילום מהוות למשאב חיוני ולמוצר צריכה בסיסי בכל משרד המתעסק בניירת באופן יום יומי, ניהול ותפעול נכון של המכונות יובילו לשיפור תהליכי העבודה במשרד ולחיסכון משמעותי בעלויות המשרד. החיסכון בעלויות בא לידי ביטוי בשל העובדה שיש כיום מכונות משוכללות הנותנות לנו יותר – זאת אומרת, יותר ביצועים ותהליכים בפחות זמן וכוח אדם. בלי קשר חיבור המכונות לרשת, מאפשר להן להיות יעילות יותר ולשמש יותר עובדים במקביל, מומלץ להתייעץ עם אנשי מקצוע שיתאימו עבורנו את המכונה הטובה ביותר.