מדפסת לייזר למשרד היא מכשיר חיוני לכל עסק. היא מאפשרת לכם להדפיס מסמכים, דוחות, פרסומים ועוד במהירות וביעילות. ישנם סוגים שונים של מדפסות לייזר למשרד, כך שחשוב לבחור את המדפסת המתאימה ביותר, לצרכי העסק.
לשם כך, חשוב להגדיר את צרכי המשרד,
הגדרת צרכי המשרד
להלן כמה פרמטרים שחשוב לקחת בחשבון בעת בחירת מדפסת לייזר למשרד:
- נפח ההדפסה: כמה מסמכים אתם צריכים להדפיס בחודש? אם אתם מדפיסים הרבה, תצטרכו מדפסת בעלת נפח הדפסה גבוה, או כמה קטנות יותר.
- כמה עובדים משתמשים במדפסת, באיזו תדירות, ובכמה חדרים הם יושבים? לעיתים מספיקה מדפסת בין כל שתי עמדות, לפעמים מספיקה מדפסת אחת בחדר, ובמשרדים קטנים ממש, 2 מדפסות בכל המשרד: אצל המנהל, ואצל המזכירה. אך ישנם מצבים בהם כל עובד צריך מדפסת לעצמו. התכנון מראש יקל עליכם את ההסתגלות למדפסות החדשות, וייעל את העבודה של המשרד.
- איכות הדפסה: אם מדובר במשרד אדריכלות, נדרשת איכות גבוהה. אם מדובר על משרד המדפיס מסמכים בלבד, כמו למשל עורך דין, על פי רוב מספיקה מדפסת באיכות סבירה, המיועדת לטקסטים בלבד.
- עלות: מהו תקציב המשרד לרכישת מדפסת לייזר למשרד? כמה אתם מוכנים לשלם על כך? מדפסות אלו עלולות להיות יקרות יחסית. חשוב שתהיו מוכנים לזה.
- האם נדרשת לכם מדפסת לייזר צבעונית, או שחור לבן?
- האם דרושות לכם פונקציות נוספות, כמו: הדפסה דו צדדית, או מדפסות משולבות הכוללות פקס וסורק ועוד.
לאחר ששקלתם את הנתונים האלו, תוכלו לצמצם אפשרויות. פנו לחברה מקצועית ונחשבת, ובקשו המלצות לפי הנתונים האלו. ייתכן גם שתתבקשו לתת אינפורמציה נוספת, על מנת לדייק בחירת מדפסת הלייזר, המתאימה לצרכים שלכם.
מדפסת הזרקת דיו, או מדפסת לייזר למשרד?
אם למשתמשים ביתיי,ם ההמלצה היא על פי רוב מדפסת הזרקת דיו, למשרדים, ההמלצה היא חד משמעית. מדפסת לייזר. למה?
- הדפסה מהירה במיוחד, עד למאות דפים ביום.
- חזקה ועמידה באתגרים ובמאמץ מיוחד.
- עלות הדפסה נמוכה פר דף.
לסיכום, מדפסת לייזר למשרד היא מוצר חסכוני במיוחד, עמיד ומהיר. כך שהיא מהווה פתרון מושלם למשרדים בכל גודל, ועוזרת לקצר תהליכים בקלות, ולייעל את העבודה.
חשוב לציין כי רכישה מחברה המספקת שירות לקוחות ותחזוקה, תאפשר לכם לדעת שאתם בידיים טובות, מכיוון שחברה המספקת שירות תחזוקה, מעדיפה לדאוג לכם מראש למדפסת איכותית, שתחזיק מעמד במינימום תקלות, ולאורך מקסימום זמן.
יזמקו- דואגת למשרד שלכם
בהדפסת כמויות מסמכים גדולות, אתם חייבים מדפסת לייזר שתעמוד בהספקים. יזמקו אומרת, כי חשוב להבטיח, כי זו תהיה מדפסת איכותית, שתייעל את העבודה והפעילות העסקית, שלכם בצורה משמעותית.
לכן חשוב שתבחרו מדפסת איכותית במיוחד, כזו שלא תעשה צרות, אצל חברה שתיתן שירות גם הרבה אחרי הרכישה. הנציגים של יזמקו יעזרו לכם בבחירת המדפסת המומלצת לשימוש שלכם, וייעצו לכם ברכישת מדפסת הלייזר ברמה הכי גבוהה.
מה שבטוח, שבעיות יהיו נדירות, אבל ליתר ביטחון, מחלקת השירות שלנו מקצועית ומתקתקת, ופריסה ארצית של טכנאים לכל צורך. יזמקו משקיעה את מיטב משאביה, בשיפור חוויית הלקוחות שלה, ואתם מקבלים את המקסימום.
צרו איתנו קשר בכל דילמה, נציגי יזמקו כאן לרשותכם.