מדוע חשוב לכל עמותה להסתייע בשירותיו של רו״ח?

ככול שהעמותה שאתם מובילים הולכת וצומחת, כך גם תמצאו את עצמכם מבלים זמן רב יותר ממה שתכננתם על עניינים שוטפים של ניהול כספים, כאשר סביר להניח שתקריבו את הזמן היקר שהייתם אמורים להשקיע בתכנון, באסטרטגיה או בביצוע פעילות העמותה בפועל. הפתרון המתבקש והנדרש במקרים שכאלו הוא סיוע של רואה חשבון מוסמך שינהל את עניינה הכספיים של העמותה עבורכם.

אילו שירותים יכול רו״ח להעניק לטובת פעולתה של העמותה שלכם?

שירותי חשבונאות במיקור חוץ הם פתרון אידיאלי לטובת השלמת המשימות השוטפות שאנשי העמותה אינם יכולים לעשות בכוחות עצמם – להלן 5 יתרונות ופתרונות בולטים שיקלו עליכם את המלאכה בנושא.

1. חסכון משמעותי בעלויות ובזמן

מלבד הזמן שלוקח לראיין ולהעסיק מנהל חשבונות במשרה מלאה עבור העמותה, אתם צריכים לקחת בחשבון גם את הזמן והעלות הנדרשים להכשרתו. שלא לדבר על כך שהעסקת עובדים בדרך כלל יקרה יותר מסיוע בשירותיו של רואה חשבון לעמותות הפועל כמיקור חוץ. דבר זה מאפשר לכם כאמור להתמקד בניהול העמותה תוך מסירת הטיפול בצרכים הכספיים לידיו של מומחה בתחום.

2. מינוף הטכנולוגיה העדכנית ביותר

ענף החשבונאות עבר דרך ארוכה בכול הקשור לפתרונות מבוססי ענן ובינה מלאכותית, המסייעים למשרדי רואי החשבון לבצע את עבודתם ביעילות. טכנולוגיה זו מאפשרת לפירמות להישאר בחוד החנית כשהן מטמיעות בעבודתן את הטכנולוגיה העדכנית ביותר לטובת פתרונות יעילים בתחום הנהלת החשבונות. כתוצאה מכך, העמותה זוכה ביתרונות הטכנולוגיים הטובים ביותר, ללא כל עלויות בגין הצורך לרכוש תוכנות חשבונאות עדכניות.

3. התמקדות בפעילות עמותה

כראשי העמותה, הניהול מושך אתכם לא פעם למספר כיוונים בו זמנית. השימוש בשירותיו של רו״ח במיקור חוץ, מאפשר לכם לקבל גישה לייעוץ פיננסי ולפתרונות שיסייעו בקבלת החלטות אסטרטגיות. למעשה, רואה החשבון מאפשר לכם להתמקד יותר בניהול העמותה ולהיעזר בנתונים מסודרים.

4. הפחתת הסיכון

גם עמותות מחויבות כמובן להקפיד ולשמור על ציות לתקנות רשויות המס, אך במקרבים רבים מנהלי עמותות לא תמיד מצוידים בידע הנדרש לעמידה בכל תקנות המס השונות המתעדכנות מעת לעת. על ידי מיקור חוץ של ענייני החשבונאות של העמותה, אתם מפחיתים את הסיכון להפרת החוק. תחום זה הופך להיות באחריותו של רואה החשבון שאמור להדריך אתכם ולהבטיח שהעמותה שלכם פועלת בהתאם לחוק. רו״ח מנוסה בתחום גם ידאג להדק את ביקורת הפנים של העמותה, ולהגן עליה מפני הונאות פנימיות, שלמרבה הצער גם הן מתרחשות לפעמים.

5. שיפור היעילות

היכולת לייצר עבודה איכותית תלויה ביכולת שלכם לעבוד על העמותה מבלי ׳לטבוע׳ בתוכה. זה אפשרי רק אם בחרתם בשותף הנכון. אם אתם מחליטים לשלוט בכול ההיבטים של פעילות העמותה, אתם קרוב לוודאי עושים שירות גרוע לעצמכם ולעמותה. כאשר רואה חשבון מיומן ישתלט על המשימות שבעבר היו מנת חלקכם, הוא יוכל לפנות לכם את הזמן הנדרש לטובת תשומת לב למשימות שיסייעו לעמותה שלכם להמשיך ולשגשג!