בחירת המקום המושלם לאירוע חברה לפי האווירה

אירועי חברה הם דרך מצוינת לחגוג הצלחות, להגביר את המוטיבציה של העובדים ולחזק את הקשרים ביניהם.

בחירת המקום המתאים לאירוע חברה יכול להיות משימה מאתגרת, כיוון שישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון, כמו גודל האירוע, התקציב, סוג האירוע, המיקום, העונה, האווירה הרצויה ועוד.

יש עשרות סוגי מקומות שונים לאירועי חברה מושלמים, כשלכל אחד מהם יש את היתרונות והחסרונות שלו. המשיכו לקרוא טיפים חשובים שיעזרו לכם לבחור את המקום המתאים ביותר לאירוע הבא שלכם.

סוגי מקומות לאירועי חברה

למי מאיתנו לא יצא להיות במספר אירועים שונים וכבר להבין שבאמת יש סוגי אירועים, חלקם טובים וחלקם פחות, חלקם מרגשים וחלקם… פחות. הנה תקציר על סוגי האירועים:

אירועים בשטח תחת כיפת השמיים

אירועים בשטח תחת כיפת השמיים הם אופציה נהדרת לחובבי הטבע ולמי שמחפש אירוע ייחודי ובלתי נשכח כולל החול בצלחת ולפעמים אם צריך גם את הזיעה והחום בקיץ. העיקר שיזכרו את האירוע וידברו עליו גם אחרי שנים.

יתרונות:

• חוויה ייחודית: אירועים בשטח מציעים חוויה ייחודית וקלילה יותר מאשר אירועים באולמות סגורים.
• גמישות: ניתן להתאים את האירוע לכל גודל ולכל תקציב.
• אפשרויות רבות: ניתן לקיים אירועים בשטח במגוון מקומות, כמו פארקים, חורשות, חופים, מדבריות ועוד.
• אווירה מיוחדת: אירועים בשטח מאפשרים ליהנות מהאווירה הטבעית ומהנוף.

חסרונות:

• תלות במזג האוויר: אירועים בשטח תלויים במזג האוויר, ויש צורך בגיבוי למקרה של גשם או שמש חזקה.
• לוגיסטיקה: אירועים בשטח דורשים תכנון לוגיסטי מוקפד, כמו הובלת ציוד, תאורה, הגברה ועוד. ולכן בדרך כלל יקרים יותר.
• שירותים: אירועים בשטח דורשים פתרון יצירתי לשירותים כימיים שזה בפני עצמו לוגיסטיקה מיוחדת. המשיכו לקרוא בעצמכם –

אחת הבעיות העיקריות באירועים בשטח הן אותן התשתיות שלא מתאימות לכמות גדולה של אורחים במקרה ומתקיים אירוע גדול מהרגיל.

ישנן מספר אפשרויות לפתרון בעיה זו:

• השכרת שירותים כימיים ניידים: זוהי האפשרות הנפוצה ביותר. ניתן להשכיר שירותים כימיים ניידים בגדלים שונים וברמות גימור שונות.
• הקמת שירותים כימיים זמניים: ניתן להקים שירותים כימיים זמניים מחומרים כמו עץ, פלסטיק או בד. פחות רלוונטי אלא אם כן זה חלק מאירוע אקולוגי כלשהו.

 

1. ודאו שיש מספיק שירותים כימיים עבור כל האורחים.
2. בחרו שירותים כימיים נוחים ונקיים.
3. הקפידו על גישה נוחה לשירותים הכימיים.
4. שקלו לשכור שירותים כימיים עם תאורה.

ואם זה נשמע לכם יותר מדי, אז יש את האפשרות לחגוג בגן אירועים.

גני אירועים בחורשה:

גני אירועים בחורשה מציעים את הטוב משני העולמות: חוויה בטבע יחד עם נוחות של אולם אירועים.

יתרונות:

• נוחות: גני אירועים בחורשה מציעים את כל הנוחות של אולם אירועים, כמו שירותים, מטבח, תאורה, הגברה ועוד.
• גמישות: ניתן להתאים את גני האירועים לכל גודל ולכל תקציב.
• אפשרויות רבות: ניתן לקיים בגני אירועים בחורשה מגוון אירועים, כמו חתונות, ימי הולדת, אירועי חברה ועוד.
• אווירה מיוחדת: גני אירועים בחורשה מאפשרים ליהנות מהאווירה הטבעית ומהנוף.

חסרונות:

• עלויות: גני אירועים בחורשה יכולים להיות יקרים יותר מאשר אולמות אירועים רגילים.
• תלות במזג האוויר: אירועים בגני אירועים בחורשה תלויים במזג האוויר, ויש צורך בגיבוי למקרה של גשם או שמש חזקה.
• זמינות: גני אירועים בחורשה פופולריים מאוד, ויש צורך להזמין אותם זמן רב מראש.

סוגי מקומות נוספים לאירועי חברה

אין על הטבע והאוויר הפתוח אך מתקיימים בכל יום מאות אם לא אלפי אירועים במקומות סגורים כמו:

• אולם אירועים בלב העיר

אולמות אירועים בלב העיר מציעים נוחות וגישה נוחה, אך יכולים להיות יקרים וצפופים.

• לופט

לופטים מציעים אווירה ייחודית ומודרנית, אך יכולים להיות יקרים ולא מתאימים לכל סוג אירוע.

• מסעדה

מסעדות מציעות פתרון נוח ופשוט לאירועים קטנים, אך יכולות להיות יקרות ולא מתאימות לכל סוג אירוע.

• בית קפה

בתי קפה מציעים פתרון זול ופשוט לאירועים קטנים, אך יכולים להיות רועשים ולא מתאימים לכל סוג אירוע.

• יאכטה

יאכטות מציעות חוויה ייחודית ויוקרתית, אך יכולות להיות יקרות מאוד ולא מתאימות לכל אירוע.

צ’ק ליסט מהיר לבחירת המקום המתאים:

• גודל האירוע: ודאו שהמקום מספיק גדול עבור כל האורחים.
• תקציב: קבעו תקציב מראש ובחרו מקום שמתאים לו.
• סוג האירוע: בחרו מקום שמתאים לסוג האירוע שאתם מתכננים.
• מיקום: בחרו מקום שנוח ונגיש לאורחים.
• עונה: בחרו עונה שמתאימה לסוג האירוע שאתם מתכננים.
• אווירה: בחרו מקום שמתאים לאווירה שאתם רוצים ליצור.
• שירותים: ודאו שהמקום מציע את כל השירותים הדרושים לכם.
• נגישות: ודאו שהמקום נגיש לאנשים עם מוגבלויות.
• חניה: ודאו שיש מספיק חניה לאורחים.

לפני סגירה של מקום לאירוע המתקרב

בחירת המקום המתאים לאירוע חברה היא משימה חשובה.ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון, כמו גודל האירוע, התקציב, סוג האירוע, המיקום, העונה, האווירה הרצויה ועוד.

לא סתם יש המון סוגי מקומות שונים אשר מתאימים לאירועי חברה, התייחסו ליתרונות ולחסרונות של כל אחד מהם ותבחרו את המקום המתאים ביותר לאירוע הבא שלכם.

בהצלחה בארגון אירוע חברה בלתי נשכח!