הישיבה בה נכחו חברת המועצה, ויויאן אלבוים, רבני העיר, מנהל תחום תרבות בעירייה, אלון שמידט ונציגי הקהילות השונות בעיר, נפתחה בסקירה של הפעילות הענפה שיזמה מחלקת תרבות יהודית – תחום תרבות ואירועים בעירייה. חרל"פ הציג את האירועים הבולטים שנערכו בהם אירועי חודש המורשת היהודית, אירועי יום ירושלים והופעתם של יונתן רזאל ורמי קלינשטיין. אירועי יום הזיכרון לחיילי צה"ל "שרים, זוכרים ומספרים" שהגיע לשיאו השנה וכמובן חגיגות יום העצמאות. מבחר הצגות ילדים לציבור, מפגשי ראש חודש לנשים בשיתוף "אמונה", אירועים למבוגרים- סרטים, רב שיח, הרצאות וכן הלאה, חידונים עירוניים ומחוזיים- חידון תנ"ך, חידון משניות וחידון מורשת מודיעין. עוד הוצגה פעילותיהן של המקהלות העירוניות: מקהלת "פרחי מודיעין" ו"שירת מודיעין" בניצוחו של יענקלה רוטנר, מקהלת "בת קול" מקהלת נשים בניצוחו של אבי ברק. וכן פרויקטים שונים שנערכו במהלך השנה ובהם פרויקט נתיב, שבת לחיילים מתגיירים, ופרויקטים חינוכיים בר המצווה ובת המצווה עירוניים.
בישיבה ניתן דגש רב על כך שהתרבות היהודית הינה נחלתם של כלל תושבי העיר, ביטוי לכך ניתן היה לראות במספר נציגות הנשים הרבות שהגיעו לפגישה, בהן נציגות מקהלת הנשים "בת קול", רופאות ופעילות ציבור נוספות. עוד בישיבה הוצגה רכזת התרבות היהודית החדשה, שנבחרה לאחרונה, רחלי לסרי כאשר חרל"פ ציין כי פעל להגדיל את נפח הפעילות של המחלקה וזאת מתוך רצון לתת מענה לכלל תושבי העיר. עוד ציין חרל"פ כי שם התפקיד השתנה לרכזת תרבות יהודית וזאת על מנת להתחבר בצורה המיטבית לכלל התושבים הצורכים את שרותי התרבות, כאשר שינוי השם אושר גם ע"י משרד החינוך.
לאחר מכן נערך דיון לגבי דגשים לשנה הבאה והוחלט על העמקת שיתוף הפעולה עם תושבי העיר והקהילות. שינוי המגמה בארגון האירועים בשיתוף עם הקהילות. פעולות מקומיות- קהילתיות. על ידי שיתופי פעולה עם הקהילות השונות.
סגן ראש העיר וממלא מקומו, מיכאל חרל"פ: "העיר גדלה וכדי שהציבור ירגיש שייכות לפעילות התרבות היהודית בעיר יש צורך בחיבור ושיתוף פעולה בין האנשים בקהילות השונות על מנת שנצליח להפיק אירועים רבים יותר ולמנף את היקף העשייה בעיר."